Бизнес-туры в Китай с полным сопровождением
Доставка грузов из Китая в Беларусь под ключ: подбор маршрута, перевозка, таможенное оформление и доставка до получателя
- Комплексное страхование грузов от проверенных международных страховщиков
- Возмещаем убытки при повреждении, потере, краже или форс-мажоре
- Индивидуальные условия, оперативное оформление и поддержка 24/7
«КастомСервис» организует деловые поездки в Китай для предпринимателей, руководителей компаний и специалистов по закупкам, которые хотят заказать производство товара или найти поставщика. Мы помогаем спланировать поездку, организовать посещение фабрик и выставок, согласовать встречи с поставщиками и обеспечить сопровождение на всех этапах . Программу и стоимость согласуем до поездки.
Полное сопровождение бизнес-тура позволяет сосредоточиться на деловых задачах, не тратя время на самостоятельное решение всех организационных вопросов. Программа формируется с учетом целей поездки, интересующей продукции, выбранных городов и графика встреч. На месте вы увидите производство и образцы, обсудите условия лично и решите, размещать ли заказ.
В зависимости от согласованного формата организация поездки включает:
- подбор выставок и потенциальных производителей;
- составление маршрута и планирование деловой программы;
- согласование встреч с поставщиками и посещения фабрик;
- организацию услуг переводчика для переговоров;
- сопровождение во время деловых встреч;
- координацию трансферов и перемещений между площадками;
- помощь в решении организационных вопросов, связанных с поездкой;
- предварительное планирование закупки и последующей доставки продукции в Россию.
Состав программы и перечень услуг согласовываются до поездки. Это позволяет заранее определить задачи, бюджет и ожидаемый результат.
Что входит в организацию бизнес-поездки в Китай
Подготовка к поездке
Сначала определяем цели бизнеса: поиск новых поставщиков, выбор производителя, заказ производства товара под вашим брендом, закупка оборудования, изучение рынка или посещение отраслевой выставки.
Уточняем, какой товар вам нужен, в каких объёмах, есть ли у вас образец, чертёж или техзадание и какой бюджет закупки.
На основе этой информации подбираются подходящие направления.
За 14 дней мы присылаем предварительную программу: города, фабрики или выставки, даты. Встречи бронируем после вашего согласия.
Посещение фабрик и выставок
Организуем деловую программу с учетом интересующей продукции и доступности предприятий для посещения.
Встречи с производителями позволяют обсудить ассортимент, характеристики товаров, минимальные партии, цены и условия сотрудничества, а также посмотреть образцы и выяснить, может ли фабрика выпустить товар по вашему образцу или техзаданию, с вашим логотипом и упаковкой.
До поездки мы проверяем: наличие производства, реквизиты, что компания не посредник, чтобы вы не тратили день на встречу с перекупщиком.
Переводчик и сопровождение
При переговорах с китайскими партнерами важно правильно понимать технические требования и коммерческие условия.
Переводчик со знанием терминологии вашей отрасли помогает участникам встречи общаться и обсуждать детали будущей сделки. Сопровождающий сотрудник компании решает вопросы на месте, от маршрута до переноса встречи.
Организационные вопросы
Деловая поездка требует согласования множества деталей: дат, адресов, времени встреч и маршрутов. В зависимости от выбранного формата можно предусмотреть помощь с транспортом, проживанием и другими составляющими поездки.
Трансферы между площадками и переводчик входят в базовую программу.
Обратите внимание: перелёт, проживание и визовую поддержку не оформляем. Конкретный состав услуг и расходы согласовываются заранее, полную смету вы получите до оплаты.
Производство, закупка и доставка после поездки
Если поездка направлена на поиск поставщика для последующего импорта в Россию, важно заранее учитывать не только закупочную цену, но и условия оплаты, требования к товару и расходы на международную перевозку.
«КастомСервис» работает в сфере международной логистики и таможенного оформления: мы берём на себя закупку, оплату поставщику и доставку и сами оформляем груз на таможне. Ещё в Китае вы будете знать, во сколько обойдётся товар в России с перевозкой и пошлинами расчет по запросу на месте.
Бизнес-тур в Китай под ваши задачи: с чего начать
У каждой компании свои цели: одним нужно посетить выставку в Гуанчжоу, другим — найти фабрику, проверить образцы или провести переговоры с несколькими производителями. Поэтому деловая поездка должна строиться не вокруг стандартного экскурсионного маршрута, а вокруг конкретного результата.
Расскажите нам, какую продукцию вы ищете, какие предприятия или выставки хотите посетить и когда планируете поездку. Мы обсудим возможную программу, организационные вопросы и формат сопровождения.
«КастомСервис» — помощь в организации деловой поездки в Китай и подготовке к сотрудничеству с китайскими поставщиками.
Телефон: +7 (499) 136 88 32
Частые вопросы
Что нужно прислать, чтобы получить расчёт поездки, и когда будет ответ?
Для расчёта достаточно четырёх данных: какой товар, в какие города, на какие даты и сколько участников. Предварительную программу и смету мы пришлём за 14 дней после заявки. Если у вас есть образец, чертёж или техзадание, приложите их: по ним мы точнее подберём фабрики.
Как понять, что мы едем на производство, а не к посреднику?
Компании из вашего списка мы проверяем до вылета. У самого поставщика полезно запросить адрес цеха, фото или видео линии с датой и список оборудования. Пришлите названия компаний или ссылки на их страницы, и мы скажем, где есть сомнения.
Что будет, если фабрика отменит встречу или окажется неподходящей?
Мы переносим встречу или предлагаем замену в рамках той же поездки — подтвердить условия. Если фабрика не подходит по товару, подберём другую из запасных вариантов программы. Напишите, к какой дате вам необходимо вернуться, и мы заложим запасные встречи заранее.
Можно ли по итогам поездки заказать производство товара под своим брендом?
Да, после поездки мы ведём заказ: образцы, договор, контроль партии, упаковку и маркировку под ваш бренд, доставку. Пришлите образец или описание товара и сведения о бренде, и мы скажем, какие фабрики стоит смотреть и как выглядит путь от поездки до первой партии.
Кто отвечает за условия сделки с фабрикой?
Договор на производство или закупку вы заключаете напрямую с фабрикой или через наш торговый дом. Мы отвечаем за организацию, перевод, проверку оплаты. Пришлите проект договора до встречи, чтобы подписывать его не на месте.
Как оплачивается поездка и что будет при отмене?
Оплата идёт в два этапа: 50% при согласовании программы, остальное до вылета — подтвердить. Договор с этими условиями мы пришлём до первого платежа. Напишите, как вам удобнее платить: как юрлицо, ИП или физлицо.
Нужна ли виза и поможете ли вы с оформлением?
Все вопросы с визой клиент решает сам. Помощь с оформлением не оказывается. Напишите гражданство, цель и даты поездки, и мы подскажем, какие документы подготовить.
ФАБРИКА БРЕНДОВ