Под внешнеторговым контрактом понимается договор купли-продажи, заключаемый между сторонами из разных государств — Покупателем и Продавцом. Его объём может быть любым: от одной страницы до многостраничного документа, однако в любом случае он должен соответствовать требованиям международной торговли, валютного контроля и таможенного законодательства.
Основные разделы внешнеторгового контракта
1. Номер контракта
На практике встречаются контракты без номера, однако нормативные рекомендации предполагают его наличие. Как правило, номер формируется с учётом:
- кода страны покупателя;
- кода ОКПО;
- порядкового номера в документообороте компании.
Корректный номер важен для банков и таможенных органов.
2. Дата и место подписания
Указываются точная дата (день, месяц, год) и место подписания контракта. Эти сведения имеют значение для валютного контроля и определения применимого права.
3. Стороны контракта
Прописываются полные наименования Покупателя и Продавца, а также:
- фамилии и должности подписантов;
- основание их полномочий (устав, доверенность и т. д.).
Отсутствие этих данных может привести к признанию контракта недействительным.
4. Предмет контракта
Описывается объект купли-продажи:
- точное наименование товара;
- количество;
- ассортимент.
Часто в этом разделе указывается, что все детали (цены, количество, номенклатура) отражены в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью контракта.
5. Цена и общая стоимость
Здесь фиксируются:
- цена товара;
- валюта контракта;
- условия поставки по Инкотермс с указанием конкретного пункта.
Правильное применение Инкотермс снижает риски споров и облегчает расчёт таможенной стоимости.
6. Количество и качество товара
Раздел включает:
- количественные и качественные характеристики;
- ссылки на стандарты (национальные или международные);
- требования к таре и упаковке;
- ответственность поставщика за некомплектный или некачественный товар.
7. Гарантийные обязательства
Определяются:
- гарантийный срок;
- условия ремонта или замены;
- порядок поставки гарантийного товара.
Этот пункт особенно важен при поставках оборудования и техники.
8. Условия поставки
Раздел может содержать:
- вид транспорта;
- порядок и график поставки;
- определения дат отгрузки и поставки;
- условия частичных отгрузок.
9. Условия платежа
Один из самых контролируемых разделов. В нём указываются:
- валюта платежа;
- форма расчётов (аванс, отсрочка, аккредитив и т. д.);
- график платежей;
- банковские реквизиты сторон.
Ошибки здесь часто приводят к проблемам с банками и таможней.
10. Условия сдачи-приёмки товара
Описывается процедура приёмки:
- нормативные документы;
- участие независимых экспертов;
- перечень товаросопроводительных документов, передаваемых вместе с грузом.
11. Упаковка и маркировка
Указываются:
- требования к таре;
- обязательные элементы маркировки;
- дополнительные обозначения для товаров, требующих особых условий обращения.
12. Форс-мажор
Фиксируются обстоятельства, освобождающие стороны от ответственности: стихийные бедствия, военные действия, забастовки и другие события непреодолимой силы.
13. Санкции и рекламации
Устанавливаются меры ответственности за:
- просрочку платежей;
- нарушение сроков поставки;
- иные нарушения условий контракта.
14. Арбитраж и разрешение споров
Определяется порядок урегулирования споров:
- досудебный порядок;
- арбитраж;
- применимое право.
15. Реквизиты и подписи сторон
Указываются полные юридические адреса, банковские реквизиты и подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.
Что важно сделать после подготовки контракта
Перед использованием документа необходимо:
- проверить корректность всех реквизитов;
- устранить опечатки;
- при необходимости выполнить официальный перевод;
- оформить дополнительные соглашения при изменении условий.
Грамотно составленный внешнеторговый контракт — это не формальность, а инструмент защиты бизнеса. Он упрощает таможенное оформление, снижает риски доначислений и помогает выстраивать долгосрочные партнёрские отношения.
Нужна помощь с внешнеторговым контрактом и сопровождением сделки?
Компания КастомСервис оказывает комплексные услуги по международным грузоперевозкам, таможенному оформлению и сопровождению ВЭД, включая анализ и проверку внешнеторговых контрактов.
Телефон для консультаций: +7 (499) 136 88 32
Все контакты: https://cs-ved.ru/kontakty/
КастомСервис — профессиональная поддержка вашей внешнеэкономической деятельности.
ФАБРИКА БРЕНДОВ