Один из ключевых документов, от качества подготовки которого напрямую зависит скорость прохождения таможни, — это инвойс. Ошибки в этом документе встречаются гораздо чаще, чем кажется, и нередко приводят к задержкам, дополнительным проверкам и финансовым потерям. Ниже разберём наиболее распространённые ошибки и способы их избежать.

---

1. Неправильное указание наименования товара

Таможенные органы не принимают расплывчатые формулировки вроде «оборудование», «запчасти», «детали» — такие описания считаются некорректными.

Последствия:
Приостановка выпуска, дополнительная классификация, необходимость предоставления дополнительных сведений. В отдельных случаях — риск конфискации товара.

Как избежать:
Используйте точные наименования в соответствии с ТН ВЭД и обязательно добавляйте характеристики: материал, назначение, модель, функционал.

---

2. Ошибки в классификации товара по коду ТН ВЭД

Неправильно указанный код — одна из самых критичных ошибок. Даже одна неверная цифра полностью меняет ставку пошлины, НДС, меры нетарифного регулирования и перечень требуемых разрешительных документов.

Последствия:
Неправильные платежи, отказ в выпуске, штрафы, длительные проверки.

Как избежать:
Проверяйте товар по классификатору, учитывайте материал, назначение, технологические особенности. В сложных ситуациях обращайтесь к специалистам по таможенной классификации — аналитики КастомСервис ежедневно решают подобные задачи.

---

3. Некорректный расчёт стоимости товара

Расхождения часто возникают из-за неправильно указанных условий Инкотермс. Три буквы (EXW, FCA, DAP и др.) определяют структуру затрат и, соответственно, таможенную стоимость.

Последствия:
Сомнения таможни относительно достоверности стоимости, запрос дополнительных подтверждающих документов, увеличение сроков оформления.

Как избежать:
Указывайте фактическую стоимость товара и корректные условия поставки. Прилагайте контракт, спецификацию и подтверждающие документы.

---

4. Отсутствие обязательных реквизитов

Инвойс считается недействительным, если в нём отсутствуют ключевые сведения — страна происхождения, сведения о продавце и покупателе, стоимость, описание товара, валюта сделки, условия поставки.

Последствия:
Задержка на таможне, запрос уточнений, возможная приостановка выпуска.

Как избежать:
Проверяйте документ по чек-листу. Указывайте конкретную страну происхождения (например, «Германия», а не «ЕС»). При преференциальном происхождении — включайте нужные формулировки.

---

5. Несоответствие данных между документами

Инвойс, упаковочный лист, контракт, спецификация, транспортные документы должны содержать идентичные сведения.

Последствия:
Подозрение в недостоверности информации, усиленный контроль, штрафы, задержки.

Как избежать:
Сверяйте все документы перед отгрузкой. Любые расхождения (даже в знаках или форматах записи) могут стать причиной проверки.

---

Как ускорить таможенное оформление и избежать ошибок

Практика показывает: до 70% задержек на таможне связаны с ошибками именно в инвойсе. Чтобы минимизировать риски:

• внедрите двойную проверку документов перед отгрузкой;
• используйте актуальные версии классификаторов и нормативов;
• поручайте подготовку документов специалистам, знакомым с требованиями ФТС.

Команда КастомСервис помогает клиентам подготовить инвойсы и полный комплект документов так, чтобы груз прошёл таможню максимально быстро.

---

Нужна помощь в подготовке инвойсов и прохождении таможни?

Эксперты КастомСервис готовы взять на себя оформление всех документов, проверку правильности сведений, классификацию по ТН ВЭД и сопровождение вашего груза под ключ.

Получите консультацию или оставьте заявку:
Телефон: +7 (499) 136 88 32
Контакты на сайте: https://cs-ved.ru/kontakty/

КастомСервис — надёжный партнёр в международной логистике и таможенном сопровождении.